Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

Запад отличается наличием такой специальности, которая называется «профессиональным организатором». Задача этого человека – помочь другому навести порядок на столе, в комнате, офисе в файлах, хранящихся как в бумажном, так и электронном виде, а также разработать для человека индивидуальную систему планирования. Если вы планируете оборудовать в своем доме роскошный кабинет, который вы можете подобрать на сайте, то очень важно контролировать все вещи, располагаемые на столе, что будет положительно сказываться не только на вашей эффективности, но и самочувствии. Следуя правилам, которые описаны в этой статье, вы сделаете свое рабочее место поистине комфортным:

• правильное расставление предметов. Проследите за тем, чтобы монитор стоял на уровне ваших глаз на отдалении 43 – 45 см. Кладите предметы, которые вы часто используете (телефон, органайзер и так далее) с той стороны, где расположена ваша преобладающая рука. Такое решение является очень удобным, так как нет необходимости тянутся, чтобы что-то достать;



• рациональное использование канцелярских товаров. Задумайтесь, зачем вам на столе 10 ручек, нож для резки бумаги и степлер, которым вы пользуется несколько раз в неделю. На столе необходимо оставить лишь ту канцелярию, которая вам необходима каждый день. Остальные же вещи могут быть сложены в пенал и убраны в стол;

• грамотное использование стикеров для напоминания. Наверняка вы видели у кого-то монитор, который со всех сторон обклеен напоминаниями. Так вот, такое решение точно не отличается пользой и продуктивностью. Здесь следует держаться умеренности – наклеивать только те стикеры, которые актуальны на данный момент;

• личных вещей не должно быть много. На территории рабочего место следует грамотно найти середину между профессиональными и личными вещами, что не так просто. Конечно, семейная фотография, стоящая с края стола, не будет лишней, ведь она греет душу и заряжает вас настроением. Но стоит отказаться от более памятных вещей, которые только вызовут лишние воспоминания, отвлекающие вас от работы. Есть правило, которое гласит, что на рабочем столе следует держать не больше трех личных вещей;

• общение по электронной почте должно быть регламентированным. Почтовые ящики – наиболее удобный способ коммуникации через интернет. Однако, если пришедшие письма будут вас постоянно отвлекать – вы точно ни на чем не сможете сосредоточиться. По советам профессиональных организаторов стоит выделить для себя два момента в течении дня, которые будут отведены для проверки почты. В остальное время лучше заниматься непосредственно работой. К тому же, полезно будет отключить входящие уведомления, которые только сбивают с толку;

• для бумажных работ должно быть свободное место. В некоторых ситуациях стол настолько сильно перегружается ненужными вещами, что попросту негде положить бумагу, на которой необходимо поставить роспись или заполнить несколько строчек. На любом столе должен быть отдельный островок, который ничем не стоит занимать. Для того, чтобы удобно работать с бумагой, вам может хватить квадрата размеров 30 х 40 см.

Дата размещения: 25-06-2016, 03:09